फ़ैक्टरी ऑडिट एक अनिवार्य प्रक्रिया है जो दक्षता और उत्पादकता में सुधार के माध्यम से समय और पैसा बचाती है आयातकों और आपूर्तिकर्ताओं में से, यह सुनिश्चित करके जोखिम को कम करता है कि आपूर्तिकर्ता ग्राहकों की जरूरतों और आवश्यकताओं के अनुरूप उत्पादों और सेवाओं को वितरित कर सकते हैं और आपूर्ति श्रृंखला से प्राप्त उत्पादों की गुणवत्ता की गारंटी देते हैं। सुरक्षा का फ़ैक्टरी ऑडिट, 1. वैश्विक सुरक्षा सत्यापन (GSV ऑडिट), 11 सितंबर, 2001 को घटनाओं की घटना के बाद, दुनिया भर में दोनों सरकारें और सीमा शुल्क संगठन व्यापार को सुरक्षित रखने, आतंकवादी कृत्यों से बचाव और अवैध तस्करी का मुकाबला करने के उद्देश्य से आपूर्ति श्रृंखला सुरक्षा उपाय कर रहे हैं। सरकारों और सीमा शुल्क संगठनों ने PIP, AEO और CTPAT सहित उन्नत आपूर्ति श्रृंखला सुरक्षा मानकों और मानदंडों को अपनाया और लागू किया है। अंतर्राष्ट्रीय आपूर्ति श्रृंखला सुरक्षा मानकों को लागू करने और उनका पालन करने के लिए, कारखानों को अपनी आपूर्ति श्रृंखला तक पहुंचने की आवश्यकता होती है ताकि वे सुरक्षा के लिए संभावित जोखिमों की पहचान कर सकें, उन्हें कम कर सकें और उनसे छुटकारा पा सकें। वैश्विक सुरक्षा सत्यापन ऑडिट में एक अत्याधुनिक पद्धति का उपयोग शामिल होना चाहिए जो वैश्विक व्यापार उद्योग में सर्वोत्तम प्रथाओं को बढ़ावा देती है। यह आयातकों और आपूर्तिकर्ताओं को उन जोखिमों को कम करने में सक्षम करेगा जो माल की सीमा पार आवाजाही से जुड़े हैं और उनके संबंधित गंतव्यों पर उनके आगमन में तेजी लाने में भी मदद करेंगे। संसाधनों, संरचित प्रक्रियाओं और नवाचार के प्रभावी उपयोग से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सबसे अच्छा GSV ऑडिट हासिल किया जाए। CTPAT, PIP और AEO जैसी कई वैश्विक श्रृंखला सुरक्षा पहलों के एकीकरण से वैश्विक सुरक्षा सत्यापन प्रक्रिया के विकास को आगे बढ़ाने में मदद मिलेगी, जिसके परिणामस्वरूप अधिक विकसित सुरक्षा आश्वासन, दक्षता, जोखिम नियंत्रण और लागत बचत में वृद्धि होगी। वैश्विक सुरक्षा सत्यापन ऑडिट के अन्य लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं, यह आयातकों और आपूर्तिकर्ताओं को एक ही उद्योग मंच और सहयोग के माध्यम से प्रयासों को संयोजित करने में मदद करता है। यह डेटा, विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमताओं के प्रभावी संग्रह के लिए जगह देता है। ये जोखिम को कम करने में मदद करते हैं और इसमें शामिल सभी पक्षों के लिए अधिक सूचित निर्णय लेने की गुंजाइश देते हैं। CDG ऑडिट आपूर्तिकर्ताओं को विभिन्न आयातकों के साथ अपनी सत्यापन रिपोर्ट साझा करने की अनुमति देकर ऑडिट की थकान को कम करता है। यह उन्हें बार-बार ऑडिटिंग के खिलाफ सीखने और सुधार की दिशा में उपलब्ध संसाधनों को प्राथमिकता देने में सक्षम बनाता है। यह ऑडिट प्रक्रिया की दक्षता में सुधार करता है और स्थिरता और बेहतर रिपोर्टिंग क्षमताओं को भी सुनिश्चित करता है। 2. कस्टम ट्रेड पार्टनरशिप अगेंस्ट टेररिज्म (CTPAT) ऑडिट, ऑडिट का यह रूप एक स्वैच्छिक सरकारी व्यवसाय पहल है जिसका उद्देश्य सहकारी संबंधों का निर्माण करना है जो अंतर्राष्ट्रीय आपूर्ति श्रृंखला के साथ-साथ अमेरिकी सीमा की सुरक्षा में सुधार करते हैं। आतंकवाद के खिलाफ सीमा शुल्क व्यापार साझेदारी के अनुसार, अमेरिकी सीमा शुल्क और सीमा सुरक्षा उन लोगों के साथ घनिष्ठ सहयोग के माध्यम से कार्गो सुरक्षा का उच्चतम रूप प्रदान करने में सक्षम हैं, जो अंतर्राष्ट्रीय आपूर्ति श्रृंखला (जैसे वाहक, आयातक, लाइसेंस प्राप्त सीमा शुल्क दलाल, कंसोलिडेटर और निर्माता) के मालिक हैं। व्यवसायों को अपनी सुरक्षा प्रथाओं की अखंडता सुनिश्चित करनी चाहिए। उन्हें आपूर्ति श्रृंखला के भीतर अपने भागीदारों के सुरक्षा दिशानिर्देशों को भी संप्रेषित और सत्यापित करना होगा। CTPAT ऑडिट के लाभ नीचे दिए गए हैं, यह आपूर्ति श्रृंखला की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, यह निर्माताओं के अनुपालन की पुष्टि करता है, यह अमेरिकी सीमा की सुरक्षा में भी सुधार करता है। CTPAT ऑडिट, VitalItems, Converyance Security, कंटेनर सुरक्षा, भौतिक अभिगम नियंत्रण, कार्मिक सुरक्षा, प्रक्रियात्मक सुरक्षा, भौतिक सुरक्षा, सुरक्षा और खतरे के प्रति जागरूकता, सूचना प्रौद्योगिकी, जागरूकता, सुरक्षा के दौरान निम्नलिखित शर्तों का ऑडिट किया जाना चाहिए। CTPAT प्रमाणन वाली कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके पास एक दस्तावेजी प्रक्रिया है जो उनकी अंतर्राष्ट्रीय आपूर्ति श्रृंखला में जोखिम को निर्धारित करने और कम करने में उनकी मदद करेगी। इससे कारखानों को कम जोखिम होता है, जिससे उनके माल और सीमा शुल्क परीक्षाओं के प्रसंस्करण में तेजी आती है। बिग ब्रांड्स द्वारा फ़ैक्टरी ऑडिट, वॉलमार्ट, डिज़नी, मैसी, टारगेट, कॉस्टको और सीयर्स जैसे बड़े ब्रांड दुनिया में आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के उच्चतम स्तर के लिए जाने जाते हैं क्योंकि उनके पास अपना फ़ैक्टरी ऑडिट सिस्टम है। यदि आपके आपूर्तिकर्ता इनमें से किसी एक ब्रांड का ऑडिट पास करते हैं, तो आपकी आपूर्ति श्रृंखला की गुणवत्ता में सुधार होगा। हालांकि उनके ऑडिट सिस्टम थोड़े अलग हैं, लेकिन उनमें 3 सामान्य भाग शामिल हैं, अर्थात् 1. सामाजिक अनुपालन ऑडिट, सामाजिक अनुपालन ऑडिट तेजी से सभी वैश्विक आपूर्ति श्रृंखलाओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन रहे हैं। वे इस तरह से किए जाते हैं कि आपूर्तिकर्ता स्थानीय कानूनों के अनुरूप मूल्यांकन करने में सक्षम होते हैं। सामाजिक अनुपालन ऑडिट ज्यादातर भारत में प्रचलित हैं। ऑडिट के ये रूप यह सुनिश्चित करने के लिए किए जाते हैं कि व्यावसायिक भागीदार व्यावसायिक सामाजिक जिम्मेदारी के लिए अपने संगठन की प्रतिबद्धता का पालन करें। सामाजिक अनुपालन ऑडिट उन पेशेवरों द्वारा आयोजित किए जाते हैं जो सामाजिक उत्तरदायित्व ऑडिट से अच्छी तरह वाकिफ हैं और SA8000 अंतर्राष्ट्रीय मानक का पालन करते हैं। अनुपालन पर्यावरण और सामाजिक नुकसान में योगदान करने के जोखिम को कम करता है, और इसलिए यह सबसे अच्छा है कि आपूर्ति श्रृंखला ऑडिट के इस रूप के अनुरूप हो। भारत में किए जाने वाले सामाजिक अनुपालन ऑडिट में हितधारकों के साथ जुड़ाव, व्यवस्थित दीर्घकालिक दृष्टिकोण और पारदर्शिता शामिल है। यह ईमानदारी, पारदर्शिता और निरंतरता को मान्य करने में मदद करता है। 2. क्वालिटी कंट्रोल ऑडिट, क्वालिटी कंट्रोल ऑडिट में गुणवत्ता प्रणाली की व्यवस्थित परीक्षा शामिल है। यह एक ऑडिट टीम या एक आंतरिक या बाहरी गुणवत्ता लेखा परीक्षक द्वारा किया जाता है। यह कारखानों की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह एक कारखाने के आईएसओ गुणवत्ता प्रणाली मानक में एक आवश्यक तत्व भी है। 3. सुरक्षा ऑडिट, सुरक्षा ऑडिट ऑडिट का एक व्यापक रूप है जिसमें कारखानों की सुरक्षा प्रणालियों और प्रक्रियाओं का औपचारिक अवलोकन शामिल है। ऑडिट का यह रूप भौतिक विशेषताओं, नीति और मानक संचालन प्रक्रियाओं की व्यापक और गहन समीक्षा है। इसमें कारखानों की सुरक्षा प्रणालियों और प्रक्रियाओं का तकनीकी और वैचारिक अवलोकन शामिल है। CDG बद्दी, हिमाचल प्रदेश, भारत में मान्यता प्राप्त फैक्टरी अनुपालन ऑडिटिंग प्रदान करता है। CDG फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिटिंग के लिए ISO 17020 मान्यता प्राप्त निरीक्षण निकाय है
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