फ़ैक्टरी ऑडिट (FA) एक ऑनसाइट फ़ैक्टरी निरीक्षण को संदर्भित करता है जो एक नए निर्माता को ऑर्डर देने से पहले निर्माता के परिसर में एक आयातक की ओर से किया जाता है। फ़ैक्टरी ऑडिट का उद्देश्य गलत फ़ैक्टरी के साथ काम करने वाले बंधन में शामिल होने से बचना है। फ़ैक्टरी ऑडिट के दौरान, ऑडिटर डेटा रिकॉर्ड करता है और आयातकों द्वारा किसी भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कारखाने के बारे में गहराई से महसूस करने और समझने के लिए उनके संदर्भ के लिए सभी आवश्यक पहलुओं की तस्वीरें लेता है। फ़ैक्टरी ऑडिट बनाम क्वालिटी इंस्पेक्शन, फ़ैक्टरी ऑडिट, फ़ैक्टरी ऑडिट अक्सर सोर्सिंग प्रक्रिया का अंतिम चरण होता है। यह आमतौर पर संभावित आपूर्तिकर्ताओं के एक समूह की जांच के बाद होता है, जो गंभीर आपूर्तिकर्ताओं के लिए होता है। यह न केवल आपूर्तिकर्ता के मूल्यांकन का सबसे महंगा रूप है, बल्कि यह सबसे अधिक गहराई में भी है। यह पुष्टि करने के लिए कारखाने में जाना महत्वपूर्ण है कि मुख्य प्रबंधक वांछित तिथि पर उपलब्ध होंगे या नहीं। सरप्राइज ऑडिट केवल कुछ स्थितियों में ही किए जा सकते हैं। किसी भी ऑर्डर को लॉक करने से पहले फ़ैक्टरी ऑडिट अनिवार्य है क्योंकि यह (लंबे समय में) आयातक को संभावित आपदा, धन हानि, निराशा और व्यावसायिक विफलता से बचाएगा। इस प्रकार, आपूर्तिकर्ता का चयन करते समय सटीक और ठोस जानकारी की आवश्यकता होती है। ये जानकारी आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि वे व्यापार करने के लिए सही आपूर्तिकर्ता हैं या नहीं। फ़ैक्टरी ऑडिट प्रक्रिया में जल्दबाजी नहीं की जानी चाहिए और न ही यह केवल कीमत पर आधारित होनी चाहिए। ऐसे कई कारक हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। कुछ कारखानों को खराब गुणवत्ता के लिए जाना जाता है, निर्देशों का पालन नहीं करने, किसी न किसी तरह से निपटने और उन उत्पादों पर हस्ताक्षर करने के लिए जाना जाता है जिनका उन्होंने निरीक्षण नहीं किया है। कुछ को बाल श्रम, पर्यावरण के क्षरण और खराब कामकाजी परिस्थितियों के लिए भी जाना जाता है। इस प्रकार, आपको अपने निर्माता पर शोध करना होगा, उनके परिसर का दौरा करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि किसी भी व्यावसायिक अनुबंध में प्रवेश करने से पहले उनकी जांच की जाए। गुणवत्ता निरीक्षण उन उपायों को संदर्भित करता है जो विभिन्न उत्पाद विशेषताओं की जांच, माप और परीक्षण करने के लिए लक्षित होते हैं और फिर परिणामों को निर्धारित नियमों के अनुपालन की आवश्यकताओं से संबंधित करते हैं। यह प्रक्रिया आमतौर पर विशिष्ट कर्मियों द्वारा संचालित की जाती है और इसे उत्पादन श्रमिकों द्वारा नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। उत्पाद जो विनिर्देशों के अनुरूप नहीं हैं (जैसा कि गुणवत्ता निरीक्षण द्वारा प्रकट किया गया है) को अस्वीकार कर दिया जाता है या सुधार के लिए वापस कर दिया जाता है। गुणवत्ता निरीक्षण के तीन प्रमुख उद्देश्यों में शामिल हैं, गुणवत्ता के साथ समस्या की पहचान, प्रबंधकों को जानकारी का प्रावधान, प्रबंधकों द्वारा समस्या को दूर करना। गुणवत्ता निरीक्षण के दो रूप हैं, अर्थात् अंतिम निरीक्षण और मध्यवर्ती निरीक्षण। उत्पादन प्रक्रिया के अंत में अंतिम निरीक्षण किया जाता है जबकि उत्पादन के कई चरणों में मध्यवर्ती निरीक्षण किया जाता है। सामाजिक उत्तरदायित्व का फ़ैक्टरी ऑडिट, व्यापार की दुनिया में कॉर्पोरेट भ्रष्टाचार की खबरों ने कंपनियों को ऐसी नीतियां बनाने पर अधिक ध्यान देने के लिए प्रेरित किया है जो कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी को दर्शाती हैं। पहचानने योग्य व्यवसायों के पतन ने उन कंपनियों को आगाह किया है जो नैतिक रूप से अपने संचालन पर ध्यान नहीं देती हैं। इसने ऐसी कंपनियों को एक चेकलिस्ट विकसित करने के लिए मजबूर किया है जो यह सुनिश्चित करेगी कि उनके कार्य व्यापार शिष्टाचार के उच्च मानकों के अनुरूप हैं। 1. रणनीति और दृष्टि, कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व चेकलिस्ट में कंपनी के विज़न स्टेटमेंट के सभी पहलुओं के साथ-साथ रणनीतिक लक्ष्य शामिल होने चाहिए जो इसे प्रभावी बनाएंगे। आपको उन सामाजिक उत्तरदायित्व के मुद्दों को समझना होगा जो आपके उद्योग और दुनिया के लिए विशिष्ट हैं। 2. जवाबदेही और निरीक्षण, सामाजिक उत्तरदायित्व जांच सूची के अनुपालन से कंपनी के नेताओं के बुरे व्यवहार पर नजर रखनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नेताओं को जवाबदेह ठहराया जाए। चेकलिस्ट को यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या विचाराधीन कारखाने में कोई विभाग है जो सीएसआर व्यवहार पर नज़र रखने और संबंधित अधिकारियों को सभी उल्लंघनों की रिपोर्ट करने का प्रभारी है। 3. जोखिम की पहचान, हालांकि सभी व्यवसायों को विभिन्न प्रकार के जोखिमों का सामना करना पड़ता है, सामाजिक जिम्मेदारी चेकलिस्ट का अनुपालन कारखानों को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि निर्णय लेते समय जोखिम का स्तर पारंपरिक व्यावसायिक नैतिकता के अनुरूप है या नहीं। चेकलिस्ट को अपनी नीतियों के साथ-साथ कार्रवाइयों में कारखानों की नैतिक प्रथाओं के जोखिमों को इंगित करना चाहिए। सामाजिक उत्तरदायित्व के फ़ैक्टरी ऑडिट को व्यावसायिक जोखिमों पर कारखानों के निर्णयों में शामिल किया जाना चाहिए। इसे संभावित नैतिक समस्याओं से भी छुटकारा पाना चाहिए। CDG अमृतसर, पंजाब, भारत में मान्यता प्राप्त फैक्टरी अनुपालन ऑडिटिंग प्रदान करता है। CDG फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिटिंग के लिए ISO 17020 मान्यता प्राप्त निरीक्षण निकाय है
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