दिल्ली में फैक्ट्री कंप्लायंस ऑडिट

उत्पाद वर्णन

CIL दिल्ली में मान्यता प्राप्त फैक्टरी अनुपालन ऑडिट सेवाएं प्रदान करता है। फैक्ट्री कंप्लायंस ऑडिट एक प्रकार का आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन है जो निर्माताओं की सुविधा पर होता है। एक ऑडिटर उनके सिस्टम, क्षमता, कार्यस्थल के माहौल या क्षमताओं का आकलन करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे एक खरीदार के रूप में आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। फ़ैक्टरी ऑडिट का उपयोग संभावित आपूर्तिकर्ता को अर्हता प्राप्त करने के अंतिम चरण के रूप में या मौजूदा आपूर्तिकर्ता के साथ चल रहे आपूर्तिकर्ता प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है। फ़ैक्टरी कंप्लायंस ऑडिट के प्रकार, क्षमता ऑडिट, यह सत्यापित करने में मदद करने के लिए कि फ़ैक्टरी निर्धारित समय सीमा के भीतर आपके उत्पाद का निर्माण कर सकती है या नहीं। गुणवत्ता ऑडिट, यह मापने के लिए कि आपूर्तिकर्ता के पास एक प्रभावी गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली है या नहीं। सुरक्षा/C TPAT ऑडिट, अमेरिकी सीमा शुल्क और सीमा सुरक्षा C TPAT कार्यक्रम का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए। सामाजिक अनुपालन ऑडिट, कामकाजी परिस्थितियों का आकलन करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि बाल श्रम जैसे मानव अधिकारों का उल्लंघन न हो। पर्यावरण ऑडिट, यह सत्यापित करने के लिए कि कारखाना पर्यावरण मानकों और आवश्यकताओं का अनुपालन करता है या नहीं। फैक्ट्री कंप्लायंस ऑडिट और क्वालिटी इंस्पेक्शन में क्या अंतर है? सामान्य तौर पर, फ़ैक्टरी ऑडिट एक संभावित आपूर्तिकर्ता और लंबी अवधि में उच्च गुणवत्ता वाले सामानों को शिप करने की उनकी क्षमता का आकलन करते हैं। वे आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि उत्पाद की गुणवत्ता बनी रहे। दूसरी ओर, उत्पाद निरीक्षण केवल एक विशेष शिपमेंट के उत्पादों पर केंद्रित होता है। फ़ैक्टरी ऑडिट गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों और विनिर्माण प्रथाओं जैसी वस्तुओं को कवर करते हैं। वे यह आकलन करने में आपकी मदद करते हैं कि क्या आपूर्तिकर्ता आपके उत्पाद का उत्पादन करने के लिए उपयुक्त है या रिश्ते को बेहतर बनाने के अवसरों की तलाश करता है। फ़ैक्टरी ऑडिट करने का एक कारण यह सुनिश्चित करना हो सकता है कि आपूर्तिकर्ता बोर्ड के ऊपर काम करता है। उदाहरण के लिए, एक सामाजिक अनुपालन ऑडिट आपको यह स्थापित करने में मदद करता है कि वे स्वास्थ्य, पर्यावरण और सुरक्षा मानकों का अनुपालन करते हैं या नहीं। फ़ैक्टरीकंप्लायंस ऑडिट की तैयारी कैसे करें, आइए प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित करें, डिज़ाइन करें, व्यवस्थित करें और योजना बनाएं। डिज़ाइन, अनुपालन आपके संगठन के सिस्टम/एप्लिकेशन, आंतरिक और बाहरी कनेक्शन, और उपयोगकर्ता की भूमिका की जिम्मेदारियों और उनके द्वारा एक्सेस किए जा सकने वाले डेटा के आधार पर एक स्पष्ट डिज़ाइन लेता है आपके डिज़ाइन में निम्नलिखित घटक शामिल होने चाहिए, सभी अनुपालन आवश्यकताएं जिनका आपके संगठन को पालन करना चाहिए। उन आवश्यकताओं को तोड़ें जिनके द्वारा वे आपके संगठन के क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं (कुछ कई क्षेत्रों को प्रभावित कर सकते हैं) और उन आवश्यकताओं को उन विशिष्ट क्षेत्रों के लिए असाइन करें। सिस्टम तक भौतिक पहुंच, जैसे कि दूरसंचार के माध्यम से, सिस्टम वाली इमारतों तक पहुंच और उपयोगकर्ता की पहुंच। एक उदाहरण जो सिस्टम, इनपुट, आउटपुट और सभी एक्सेस पॉइंट्स के भीतर मौजूद सभी चीज़ों को दिखाता है। वास्तुकला और दूरसंचार डिजाइन। व्यवस्थित करें, चरण 1, पिछले ऑडिट से सभी साक्ष्य इकट्ठा करें। भले ही आपकी अनुपालन आवश्यकताएं बदल गई हों, फिर भी यह कदम आगे बढ़ने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है। चरण 2, विशिष्ट समूहों के लिए आवश्यकताओं को असाइन करें, यह निर्धारित करें कि संगठन के भीतर समान समूह उन आवश्यकताओं के लिए साक्ष्य एकत्र करने के लिए जिम्मेदार हैं या नहीं। अगर पिछले ऑडिट के बाद से कुछ भी नहीं बदला है तो बढ़िया है! यदि नहीं, तो यह निर्धारित करने का समय है कि कौन से समूह किन आवश्यकताओं के लिए जिम्मेदार हैं और इसमें शामिल सभी लोगों के साथ उनकी समीक्षा करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, संगठन के दस्तावेज़ रिपॉजिटरी में फ़ोल्डर बनाएं और अपने समीक्षा निष्कर्षों को हमेशा एक ही स्थान पर रखें। इन फ़ोल्डर/फ़ाइलों को प्रत्येक आवश्यकता और सभी दस्तावेज़ों, रिपोर्टों, ईमेल, अनुमोदन, पत्राचार आदि को तोड़ देना चाहिए, जिनका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया गया था कि आवश्यकता पूरी हो गई थी। अपने संग्रहीत डेटा को अद्यतित रखने के लिए सभी पूर्व ऑडिट दस्तावेज़ों को इन नए फ़ोल्डरों में ले जाएं। चरण 3, एक नक्शा बनाएं, प्रत्येक अनुपालन प्रबंधक (चाहे पूर्णकालिक या अंशकालिक) को एक नक्शा बनाना होगा जो यह पहचानता हो कि आपके संगठन के भीतर किन समूहों पर कौन सी आवश्यकताएं लागू होती हैं। उन समूहों के संपर्कों को समय-समय पर अपडेट किया जाना चाहिए, जो आपको अंतिम समय में जिम्मेदार समूहों को खोजने से रोकेगा। चरण 4, सिस्टम की समय-समय पर समीक्षा शेड्यूल करें, सिस्टम की समय-समय पर समीक्षा शेड्यूल करना यह सुनिश्चित करता है कि जब भी कोई बदलाव किया जाता है तो आपके आर्किटेक्चर दस्तावेज़ अपडेट किए जाते हैं। आपका व्यवसाय बदल जाएगा, इसलिए जहां आवश्यक हो, आपकी अनुपालन समीक्षाओं को अपडेट किया जाना चाहिए। आदर्श रूप से, आपको एक ऐसे व्यक्ति या समूह को असाइन करना चाहिए जो यह सुनिश्चित करेगा कि वे समीक्षाएं हो रही हैं और दस्तावेज़ीकरण अपडेट किया गया है। हालाँकि, यदि आपके पास संसाधन नहीं हैं, तो आपकी आंतरिक ऑडिट समीक्षाएं आपके अगले ऑडिट से महीनों पहले शुरू हो जानी चाहिए। यदि आप साक्ष्य, प्रक्रिया और प्रक्रिया दस्तावेज़ों, CIL चित्रण और ज़िम्मेदारी लिस्टिंग के लिए एक संगठित रिपॉजिटरी बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो आवश्यकता के अनुसार उन्हें तोड़ने से आपके ऑडिटर्स को मदद मिलेगी।