गाज़ियाबाद में वर्कप्लेस सेफ्टी ऑडिट

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खामियों की पहचान करने के साथ-साथ स्वास्थ्य और सुरक्षा ऑडिट आपकी सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली में आपके द्वारा निर्धारित बेंचमार्क को चुनौती देने के लिए महत्वपूर्ण हैं। वे आपकी व्यावसायिक सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए आपके द्वारा उठाए जा सकने वाले कार्रवाई योग्य कदमों के साथ आने के लिए वास्तव में सहायक होते हैं, और उनका उपयोग उन दस्तावेज़ों के लिए किया जा सकता है, जो आपकी सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली कानून का अनुपालन करती है, परीक्षण करें कि क्या आपकी सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर रही है, यह देखें कि क्या आपकी सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली प्रदर्शन मानदंडों को बनाए रख रही है और ऑडिटिंग सिस्टम प्रभावी है, यह आकलन करें कि क्या आपके संगठन ने आवश्यक होने पर कोई पिछला संशोधन अनुपालन ऑडिट पूरा किया है या नहीं। अपने संगठन में लगातार सुधार करें। सुरक्षा ऑडिट कई प्रकार के होते हैं, लेकिन दो सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले हैं, प्रबंधन प्रणाली ऑडिट, सुरक्षा फ़ंक्शन ऑडिट। प्रबंधन प्रणाली का ऑडिट क्षैतिज होता है। इसका मतलब यह है कि यह पूरी कंपनी संरचना को देखता है और साइट पर संगठन के स्वास्थ्य और सुरक्षा के प्रबंधन के लिए मौजूद प्रबंधन नीतियों और प्रक्रियाओं के व्यापक, गहन दायरे पर विचार करता है। प्रबंधन प्रणाली ऑडिट का मूल्यांकन आमतौर पर निम्नलिखित मानकों, ASNZS 4801 व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के विरुद्ध किया जाता है। ISO 45001व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा। OHSAS 18001 व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली। ISO 14001 पर्यावरण प्रबंधन। ISO 9001 गुणवत्ता आश्वासन। अधिकांश आंतरिक स्वास्थ्य और सुरक्षा ऑडिट छह चरणों वाली प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं1। ऑडिट करने के लिए क्षेत्रों की पहचान करें, सबसे पहले, आपको व्यवसाय के प्रत्येक क्षेत्र का एक नोट बनाना होगा जिसका ऑडिट किया जाना चाहिए। कुछ क्षेत्रों में सरल प्रक्रियाएँ होती हैं, जबकि अन्य अधिक जटिल होती हैं। यह महत्वपूर्ण है कि एक आंतरिक ऑडिट एक ही बार में सब कुछ करने की कोशिश न करे। फोकस का क्षेत्र जो भी हो, आपको द इंस्टीट्यूट ऑफ इंटरनल ऑडिटर्स के अनुसार उनके काम के लिए एक व्यवस्थित और अनुशासित दृष्टिकोण का उपयोग करना चाहिए। आपको बेंचमार्क और मानक भी सेट करने होंगे, और यह सुनिश्चित करना होगा कि ऑडिट होने से पहले सभी लोग उन पर सहमत हों। 2। यह तय करें कि कितनी बार ऑडिट करना है, यह चुनना आपके व्यवसाय के आकार, आप किस उद्योग में हैं और क्या आपके काम का माहौल एक निर्माण स्थल की तरह लगातार बदल रहा है, इस पर निर्भर करेगा। हालाँकि, आपके लिए कुछ समय तय किए गए हैं, उदाहरण के लिए HACCP ऑडिट को त्रैमासिक रूप से पूरा किया जाना चाहिए। यह संभावना है कि आपके व्यवसाय के कुछ क्षेत्रों को दूसरों की तुलना में अधिक बार ऑडिटिंग की आवश्यकता होगी क्योंकि वे उच्च स्वास्थ्य और सुरक्षा जोखिम उठाते हैं। आपकी सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली को यह रेखांकित करना चाहिए कि आपको कितनी बार विभिन्न क्षेत्रों का ऑडिट करने की आवश्यकता है, लेकिन आप जोखिमों के आधार पर आवृत्ति को तिमाही से मासिक या मासिक से साप्ताहिक में बदलना चाह सकते हैं। एक बार जब आप जान लें कि आप प्रत्येक क्षेत्र का कितनी बार ऑडिट करना चाहते हैं, तो इसे अपने कैलेंडर में डालें। महीनों के लिए यह आसान है कि वे पहले से शुरू हो सकें और आंतरिक ऑडिट न हों, इसलिए उन्हें आने वाले वर्ष के लिए शेड्यूल करें। कैलेंडर की एक प्रति भेजें ताकि आगामी ऑडिट कर्मचारियों को कभी आश्चर्यचकित न करे। 3। ऑडिट का संचालन करें, फिर से, ऑडिट प्रक्रिया आपके संगठन और ऑडिट किए जा रहे क्षेत्र के आधार पर अलग-अलग दिखाई देगी। आपको उपकरण का परीक्षण करने की आवश्यकता हो सकती है, या कर्मचारियों से एक प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए कहना पड़ सकता है और योग्यता और संभावित प्रशिक्षण कमियों का आकलन करने के लिए नीति पर लिखी गई चीज़ों से इसकी तुलना करना पड़ सकता है। एक किक ऑफ मीटिंग से शुरू करें। किक ऑफ मीटिंग ऑडिट टीम और प्रमुख प्रतिभागियों को पेश करने, ऑडिट के उद्देश्य और दृष्टिकोण को समझाने और आवश्यक संचार प्रोटोकॉल स्थापित करने का एक अच्छा अवसर है। इन्फिल्ड अवलोकन और साक्षात्कार करें। इन्फिल्ड अवलोकनों का मतलब यह नहीं है कि अपने कैमरे के साथ उपकरण के पीछे छिपकर किसी के गैर-अनुपालन करने वाले व्यक्ति को स्नैप करने के लिए तैयार रहें। प्रक्रियाएँ वास्तविकता में कैसे काम करती हैं, यह समझने के लिए दृष्टिकोण आकस्मिक और समावेशी होना चाहिए। इसी तरह, साक्षात्कारों को पूछताछ की तरह महसूस नहीं करना चाहिए, उन्हें उन लोगों के साथ क्षेत्र में होना चाहिए जो प्रक्रियाओं से सबसे अधिक परिचित हैं। सबूत इकट्ठा करें। साक्ष्य एकत्र करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह ऑडिट के परिणाम को प्रदर्शित करने में मदद करता है और इसका उपयोग भविष्य में सिस्टम को बेहतर बनाने या आपके द्वारा प्राप्त सफलता का जश्न मनाने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। साक्ष्य दस्तावेजों, फोटो और साक्षात्कार विवरणों को पूरा किया जा सकता है। 4। परिणामों का दस्तावेजीकरण करें, अपनी रिपोर्ट लिखने में मदद करने के लिए जाते समय नोट्स लें। आपको किसी भी एकत्रित दस्तावेज़ और नोट्स की समीक्षा करनी होगी, और अपने निष्कर्षों को व्यापक रूप से लिखना होगा।

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