दिल्ली में कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट

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CIL दिल्ली, भारत में कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट सेवाएं प्रदान करता है। CIL एक ISO 17020 मान्यता प्राप्त निरीक्षण एजेंसी है। सुरक्षा ऑडिट से किसी भी मूल्यवान अंतर्दृष्टि को प्राप्त करने के लिए, हालांकि, कंपनियों को सामान्य सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुसार उनका संचालन करना चाहिए। ये प्रमुख तत्व हैं जो किसी भी अच्छे कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट में मौजूद होने चाहिए, 1। प्रति वर्ष केवल एक कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट आयोजित करने से सुरक्षा और अनुपालन को एक आवर्ती लक्ष्य की तरह बनाने का अनपेक्षित परिणाम हो सकता है, जिसे निरंतर जनादेश के बजाय सालाना एक बार हासिल किया जाना चाहिए। जैसे-जैसे वार्षिक ऑडिट की तारीख नजदीक आती है, ऑडिट से पहले अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए काम करने वाले प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों द्वारा तेजी से माहौल बनाया जा सकता है। यह उन्हें शेष वर्ष में तात्कालिकता की भावना विकसित करने से हतोत्साहित कर सकता है, जिससे मानकों में ढील दी जा सकती है। एक बेहतर तरीका यह हो सकता है कि ग्यारह महीने की अनुसूची पर पूरे वर्ष विभिन्न विशिष्ट सुरक्षा ऑडिट शेड्यूल किए जाएं, जो एक व्यापक कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट के लिए अंतिम महीने को आरक्षित करते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सुरक्षा ऑडिट नियमित सुविधा निरीक्षण के समान नहीं हैं, न ही उन्हें उनकी जगह लेनी चाहिए। खतरों और उनके नियंत्रण के लिए सुविधा सुरक्षा निरीक्षण अधिक आवृत्ति के साथ किया जाना चाहिए, जो पर्यवेक्षकों द्वारा साप्ताहिक आधार पर और प्रबंधन द्वारा मासिक आधार पर किया जाना चाहिए. 2। एक सुरक्षा ऑडिट केवल उतना ही अच्छा हो सकता है जितना कि इसे संचालित करने वाले पेशेवर, यही वजह है कि यह आवश्यक ज्ञान और अनुभव वाले लोगों को प्रक्रिया सौंपने के लिए भुगतान करता है। कुछ कंपनियां ऐसी विशेषज्ञता की गारंटी देने के लिए बाहरी सलाहकारों या सुरक्षा पेशेवरों को नियुक्त करने का चुनाव करती हैं, लेकिन कई लोग परिचालन को घर में रखना पसंद करते हैं। यदि बाद की विधि का उपयोग किया जाता है, तो व्यवसायों को सुरक्षा ऑडिट टीम बनानी चाहिए, जिसमें तीन से पांच कर्मचारी शामिल हों, जो वर्तमान सुरक्षा मानकों से अच्छी तरह वाकिफ हों। इन कर्मचारियों को सभी प्रासंगिक कानूनों, OSHA नियमों और अन्य मानकों पर शिक्षित किया जाना चाहिए और उल्लंघन और खतरे की पहचान करने की कला में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए, कर्मचारियों को कभी भी अपने काम के माहौल का निरीक्षण नहीं करना चाहिए। एक सुपरवाइजर या सेक्शन मैनेजर जिन समस्याओं को नोटिस करने में विफल रहा है, उनका पता लगाने के लिए आंखों का एक नया सेट बेहतर होता है. 3। ऑडिट करने वाले और ऑडिट किए जा रहे लोगों दोनों को अनुभव के लिए तैयार रहना चाहिए। कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट से कम से कम एक सप्ताह पहले, कंपनी को सभी प्रभावित प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को सूचित करना चाहिए कि ऑडिट शुरू होने पर उनके पास सभी रिकॉर्ड, दस्तावेज़ और प्रक्रियाएं तैयार और उपलब्ध होनी चाहिए। अपने हिस्से के लिए, सुरक्षा ऑडिट टीम को पिछले सभी कार्यक्रम क्षेत्र ऑडिट और सुधारात्मक कार्रवाई सिफारिशों के साथ-साथ विशिष्ट कार्यक्रम से संबंधित सभी कंपनी, स्थानीय, राज्य और संघीय आवश्यकताओं की समीक्षा करनी चाहिए। दस्तावेज़, निरीक्षण और प्रशिक्षण आवश्यकताओं पर एक रिफ्रेशर भी मददगार साबित हो सकता है। अंत में, ऑडिट का दायरा पहले से निर्धारित किया जाना चाहिए, और विभिन्न प्रबंधकों से मांगे गए इनपुट के साथ दुर्घटना और निरीक्षण रिपोर्ट को ध्यान में रखना चाहिए. 4। संपूर्ण रिकॉर्ड क्षेत्र की आवश्यकता और सुरक्षा ऑडिट का उद्देश्य। एक सुरक्षा ऑडिट टीम को उस अनुभाग के लिए उपलब्ध सभी घटना रिपोर्टों से परामर्श करने की आवश्यकता होती है, जिसका वे ऑडिट कर रहे हैं, ताकि यह आकलन किया जा सके कि संभावित समस्या क्षेत्रों के मौजूद होने की सबसे अधिक संभावना कहाँ है। सक्षम घटना रिपोर्ट ऑडिटरों को ज्ञात समस्या क्षेत्रों में चुनिंदा जांच को बेहतर ढंग से लागू करने में मदद करती है। सुरक्षा ऑडिट टीमों को अपने स्वयं के ऑडिट में व्यापक रिपोर्टिंग के लिए भी प्रयास करना चाहिए। जब ऑडिटर काम का निरीक्षण करने के लिए चयनित क्षेत्र के भौतिक स्थान पर जाते हैं, तो उन्हें उस क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों से अधिक से अधिक प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए विस्तृत प्रश्न पूछना चाहिए। ऑडिट चेकलिस्ट होने से जो सभी सुरक्षा उद्देश्यों और लागू नियमों को कवर करने का प्रबंधन करती हैं, ऑडिटर्स को यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि वे किसी भी चीज़ की उपेक्षा नहीं करते हैं. 5। अवधारणात्मक डेटा विश्लेषण, सभी दस्तावेजों, लिखित कार्यक्रमों, प्रक्रियाओं, कार्य प्रथाओं और उपकरणों का निरीक्षण करने के बाद, सुरक्षा ऑडिट टीमों को एक संक्षिप्त रिपोर्ट तैयार करने के लिए एकत्रित सामग्री को छानना चाहिए, जिसमें कार्यक्रम के सभी क्षेत्रों का विवरण दिया गया है। सभी सुरक्षा ऑडिट टिप्पणियों, सिफारिशों और सुधारात्मक कार्रवाइयों पर विचार करना चाहिए कि क्या ऑडिट किए गए कार्यक्रम में सभी नियामक और सर्वोत्तम उद्योग अभ्यास आवश्यकताओं को शामिल किया गया है, क्या उन आवश्यकताओं को पूरा किया जा रहा है और क्या अनुपालन का दस्तावेजी प्रमाण है। सुरक्षित व्यवहार के निर्माण में कर्मचारी प्रशिक्षण कितना प्रभावी रहा है, इस बारे में निष्कर्ष पर पहुंचना भी महत्वपूर्ण है। कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट में किसी भी और सभी कमियों को दूर किया जाना चाहिए, और इसमें किसी भी प्रभावी रूप से प्रबंधित क्षेत्र या प्रशंसा के योग्य घटक के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया शामिल होनी चाहिए। आधुनिक तकनीक, यह सुनिश्चित करना कि उपरोक्त सभी सुरक्षा ऑडिट मानकों को पूरा किया जाए, बहुत आसान हो जाता है। ऑडिटिंग एप्लिकेशन सुरक्षा लेखा परीक्षकों को कार्यस्थल अनुपालन स्थिति का अधिक आसानी से और प्रभावी ढंग से परीक्षण और सत्यापन करने की अनुमति देता है। सभी प्रासंगिक नियमों को कैप्चर करने के अलावा, एप्लिकेशन ऑडिटर्स को ऑडिट साइट और स्कोप के लिए अद्वितीय चेकलिस्ट विकसित करने, पिछले परिणामों का लाभ उठाने के लिए पिछले ऑडिट को माइग्रेट करने, टीम आधारित ऑडिट करने के लिए ऑडिटर को प्रशिक्षित करने, कस्टम प्रोटोकॉल का उपयोग करने, ऑडिट डेटा का प्रबंधन करने और सुधारात्मक कार्य योजना बनाने की भी अनुमति देता है। योजना बनाने से लेकर ऑडिटिंग से लेकर एकत्रित डेटा के विश्लेषण और उपयोग तक, अत्याधुनिक प्रबंधन तकनीक के उपयोग के माध्यम से कार्यस्थल सुरक्षा ऑडिट के हर प्रमुख चरण और तत्व को बेहतर बनाया जा सकता

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