उत्पाद वर्णन
फ़ैक्टरी ऑडिट एक मानकीकृत प्रक्रिया है जिसका उपयोग गुणवत्ता प्रबंधकों द्वारा यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि आपूर्तिकर्ता या विक्रेता उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं को वितरित करने में आवश्यक व्यावसायिक मानकों के अनुरूप है या नहीं। नियमित फ़ैक्टरी ऑडिट करने में आपूर्तिकर्ता की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली (QMS), संगठन, उत्पादन प्रक्रियाओं और सुरक्षा उपायों के अनुपालन का मूल्यांकन शामिल है। इस व्यापक फ़ैक्टरी ऑडिट चेकलिस्ट का उपयोग मौजूदा या संभावित फ़ैक्टरी आपूर्तिकर्ताओं की स्क्रीनिंग के लिए किया जाता है। इस टेम्पलेट का उपयोग गुणवत्ता और अनुपालन टीमों द्वारा यह मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है कि आपूर्तिकर्ता गुणवत्ता वाले उत्पादों के उत्पादन में आवश्यक व्यावसायिक मानकों को पूरा करते हैं या नहीं। टेम्पलेट इंस्पेक्टर के लिए निम्नलिखित करने के लिए एक गाइड के रूप में काम कर सकता है, कारखाने के आपूर्तिकर्ता पर सामान्य जानकारी प्रदान कर सकता है, उत्पादन, गुणवत्ता और अनुपालन जैसे सभी प्रमुख क्षेत्रों का मूल्यांकन कर सकता है, किसी भी जोखिम का फोटो सबूत ले सकता है, जिसके लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है, जिम्मेदार टीमों और अधिकृत लोगों को कार्रवाई सौंपें, यह निर्धारित करें कि मूल्यांकन किया गया आपूर्तिकर्ता आपके व्यवसाय की सहायता कर सकता है या नहीं, साइन ऑफ करके ऑडिट पूरा करें। फ़ैक्टरी ऑडिट का उपयोग आपके मौजूदा प्रदाताओं का मूल्यांकन करने के साथ-साथ आपके व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ आपूर्तिकर्ता का चयन करने में आपकी मदद करने के लिए किया जा सकता है। यहां तीन प्रमुख तत्व दिए गए हैं जिन पर आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते समय ध्यान देना चाहिए, उत्पादकता, एक अच्छे आपूर्तिकर्ता को आपके उत्पादों को समय पर वितरित करना चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं की उत्पादन प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करने से आपको विश्वास होगा कि क्या वे समय पर ऑर्डर मात्रा को पूरा कर सकते हैं। उत्पादन के दौरान सभी वर्कफ़्लोज़ की जांच करें। ट्रैक करें कि एक निश्चित समय सीमा के भीतर सभी उत्पादों को पूरा करने में कितना समय लगा। उपयोग की जाने वाली मशीनों और विनिर्माण उपकरणों की दक्षता का आकलन करें। गुणवत्ता नियंत्रण, अपने आपूर्तिकर्ताओं के मौजूदा QMS को मापना यह सुनिश्चित करता है कि काम की गुणवत्ता निर्धारित मानकों के बराबर हो। एक अच्छे QMS में निरंतर सुधार का समर्थन करने के लिए प्रभावी निगरानी प्रक्रियाएँ भी होनी चाहिए। गुणवत्ता ऑडिट के विभिन्न रूपों का संचालन करना सीखें। विनियामक अनुपालन, व्यावसायिक आवश्यकताएं और प्रमाणपत्र अक्सर आपके आपूर्तिकर्ताओं तक विस्तारित होते हैं। आपूर्तिकर्ता का गैर-अनुपालन आपके खुद के व्यवसाय और प्रमाणपत्रों को खतरे में डाल सकता है। ऐसे कई प्रमाणपत्र हैं जिन्हें आप यह सुनिश्चित करने के लिए जांच सकते हैं कि आपका आपूर्तिकर्ता न केवल आपके उत्पादों को कुशलतापूर्वक वितरित करने का प्रयास करता है, बल्कि विनियामक मानकों को भी पूरा करता है जैसे कि ISO 9001, ISO 14001)। पेपर आधारित फ़ैक्टरी ऑडिट ऑनसाइट पूरा करने में समय लगता है और पूरा होने पर कार्यालय में अधिक थकाऊ काम करने की आवश्यकता होती है। गुणवत्ता प्रबंधक अपने कारखाने के ऑडिट को कारगर बनाने के लिए मोबाइल तकनीक जैसे कि ऑडिटर बाय सेफ्टी कल्चर का उपयोग कर सकते हैं। एक हैंड हेल्ड डिवाइस पर अपना फ़ैक्टरी ऑडिट पूरा करें, असीमित फ़ोटो कैप्चर करें और कार्यालय में वापस जाने की आवश्यकता के बिना साइट पर रहते हुए अपनी रिपोर्ट जेनरेट करें। CIL रुद्रपुर, उत्तराखंड, भारत में मान्यता प्राप्त फैक्टरी अनुपालन ऑडिटिंग प्रदान करता है। CIL फैक्ट्री अनुपालन ऑडिटिंग या वेंडर ऑडिट के लिए ISO 17020 मान्यता प्राप्त निरीक्षण निकाय है।