अलवर में फैक्ट्री कंप्लायंस ऑडिट

उत्पाद वर्णन

CIL अलवर, राजस्थान, भारत में मान्यता प्राप्त फैक्टरी अनुपालन ऑडिट सेवाएं प्रदान करता है। फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिट यह सुनिश्चित करने के लिए प्रदाता और CDG की ज़िम्मेदारी को कम नहीं करता है कि अनुदान के लिए किसी भी दावे में लागत उचित है और उचित रूप से खर्च की गई है। अनुपालन ऑडिट सिस्टम, CDG वेब आधारित IT सिस्टम का उपयोग करके फ़ैक्टरी कंप्लायंस ऑडिट प्रोग्राम का प्रबंधन करता है। पंजीकृत उपयोगकर्ता यहां कंप्लायंस ऑडिट सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। कृपया ध्यान रखें कि सभी ब्राउज़र अनुपालन ऑडिट सिस्टम का समर्थन नहीं करते हैं। यदि आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे ब्राउज़र पर सिस्टम का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो कृपया कोई अन्य ब्राउज़र आज़माएं। यह प्रणाली CDG कर्मचारियों और गैर-CDG कर्मचारियों जैसे प्रदाताओं और उनके नियुक्त स्वतंत्र लेखा परीक्षकों के लिए सुलभ है। यह उपयोगकर्ताओं को अलर्ट सहित एक संचार मंच प्रदान करता है, कार्यक्रम वितरण को ट्रैक करता है और वार्षिक ऑडिट निष्कर्षों और परिणामों को रिकॉर्ड करता है। अनुपालन ऑडिट सिस्टम तक प्रदाता उपयोगकर्ता की पहुंच का प्रबंधन निवेश प्रबंधन प्रणाली (IMS) सुरक्षा मॉड्यूल के माध्यम से किया जाता है। नए उपयोगकर्ताओं को उनके संगठन IMS सुरक्षा प्रशासक द्वारा सेट अप करना होगा और उन्हें उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करना होगा। स्वतंत्र ऑडिटर एक्सेस को प्रदाताओं द्वारा नामित अनुपालन ऑडिट लीड द्वारा व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी। अपने ऑडिट में देरी से बचें प्रदाताओं को CDG द्वारा प्रत्येक वर्ष निर्धारित की जाने वाली लंबी स्टॉप तिथि से 5 सप्ताह पहले अनुपालन ऑडिट सिस्टम के लिए सभी सेट अप चरणों को पूरा करना आवश्यक है। ऑडिट कार्यक्रम और प्रक्रिया, अनुपालन ऑडिट एक वार्षिक चक्र का अनुसरण करता है. 1। योजना के नमूने का चयन ऑडिट चक्र में जल्दी होगा, जिसके बाद CDG प्रदाताओं को उनके चयन के बारे में सूचित करेगा और उन्हें उनके नमूने में योजनाओं की संख्या और प्रकार के बारे में सूचित करेगा. 2। प्रदाताओं को वहां प्रकाशित नियुक्ति के मानकीकृत रूप का उपयोग करते हुए, कैपिटल फंडिंग गाइड के अध्याय 6 में प्रकाशित मार्गदर्शन के अनुरूप एक स्वतंत्र ऑडिटर को संलग्न करना होगा। अनुपालन ऑडिट अधिसूचित अवधि के दौरान और लंबी स्टॉप डेट से पहले किए जाने की उम्मीद है। प्रदाताओं को अनुपालन ऑडिट सिस्टम के माध्यम से अपनी स्वतंत्र ऑडिटर नियुक्ति, ऑडिट शुरू होने की तारीख और संपर्क विवरण की पुष्टि करनी चाहिए। प्रदाता और उनके नियुक्त स्वतंत्र ऑडिटर ऑडिट शुरू होने से 4 सप्ताह पहले अनुपालन ऑडिट सिस्टम में ऑडिट के लिए चुनी गई योजनाओं का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक वर्ष, CDG प्रदाताओं और स्वतंत्र लेखा परीक्षकों के लिए अनुपालन ऑडिट प्रशिक्षण का आयोजन करता है। यह सेमिनार, ट्रेनिंग पैक, वीडियो और गाइड के माध्यम से दिया जाता है। ये प्रदाता और नियुक्त स्वतंत्र ऑडिटर को कार्यक्रम का अवलोकन, किसी भी अपडेट का विवरण, संसाधनों की जानकारी और ऑडिट प्रक्रिया के बारे में और जानकारी देंगे। हम चाहते हैं कि सभी प्रदाताओं का ऑडिट किया जाए और उनके नियुक्त स्वतंत्र ऑडिटर स्वयं प्रमाणित करें (अनुपालन ऑडिट सिस्टम के माध्यम से) कि उन्होंने जारी किए गए मार्गदर्शन का पालन किया है. 3। ऑडिट के दौरान, स्वतंत्र ऑडिटर CDG चेकलिस्ट का उपयोग करके अनुपालन के लिए प्रत्येक चयनित योजना की जाँच करता है। अनुपालन ऑडिट प्रणाली स्वचालित रूप से प्रत्येक योजना के लिए प्रश्नों का सही सेट प्रस्तुत करती है। स्वतंत्र लेखा परीक्षक प्रदाताओं की फाइलों और CDG निवेश प्रबंधन प्रणाली (IMS) में निहित योजना की जानकारी की समीक्षा करता है। स्वतंत्र ऑडिटर को चेकलिस्ट में सभी प्रश्नों को पूरा करना आवश्यक है, जो प्रकाशित सीडीजी नीति और प्रक्रियाओं के खिलाफ सभी ऑडिट निष्कर्षों को निर्धारित करता है। स्वतंत्र ऑडिटर चेकलिस्ट प्रश्नों पर अपनी प्रतिक्रियाओं के समर्थन में अनुपालन ऑडिट सिस्टम दस्तावेजी साक्ष्य भी अपलोड कर सकते हैं। किसी भी परिस्थिति में स्वतंत्र ऑडिटर को किसी भी रूप में प्रस्तुत करने से पहले प्रदाता के साथ अपने निष्कर्षों को साझा नहीं करना चाहिए। एक बार सभी प्रश्न पूरे हो जाने के बाद, स्वतंत्र ऑडिटर अनुपालन ऑडिट सिस्टम के माध्यम से अपने निष्कर्ष प्रस्तुत करता है, यह ऑडिट शुरू होने के पांच सप्ताह के भीतर और लंबी स्टॉप डेट से पहले होना चाहिए। सिस्टम तब प्रदाता और CDG लीड ऑडिटर को सूचित करता है कि निष्कर्ष देखने के लिए उपलब्ध हैं. 4। अनुपालन ऑडिट कपटपूर्ण व्यवहार के खिलाफ बचाव की पहली पंक्ति नहीं है, लेकिन कभी-कभी ऑडिट के दौरान इस प्रकार के व्यवहार की पहचान की जाती है। यदि एक स्वतंत्र ऑडिटर को ऑडिट वर्ष के दौरान या ऑडिट किए जाने के दौरान संभावित धोखाधड़ी के व्यवहार के बारे में पता चलता है, तो उन्हें CDG अनुपालन ऑडिट टीम को सूचित करने के लिए तुरंत कदम उठाने चाहिए, जो बदले में संबंधित CDG संपर्कों को सूचित करेगी. 5। प्रदाता स्वतंत्र ऑडिटर निष्कर्षों का जवाब देता है, फिर प्रदाताओं के पास स्वतंत्र ऑडिटर निष्कर्षों का जवाब देने के लिए 10 कार्य दिवस होंगे। यह महत्वपूर्ण है कि प्रदाता इस विंडो का उपयोग सभी निष्कर्षों की समीक्षा करने के अवसर के रूप में करें, भले ही स्वतंत्र ऑडिटर ने हाँ प्रतिक्रिया सबमिट की हो। यदि उठाने के लिए अतिरिक्त जानकारी या बिंदु हैं, तो प्रदाता अनुपालन ऑडिट सिस्टम के माध्यम से प्रतिक्रिया टिप्पणी शामिल कर सकते हैं। प्रदाता अनुपालन ऑडिट सिस्टम पर दस्तावेजी साक्ष्य भी अपलोड कर सकते हैं यदि यह उनकी प्रतिक्रिया का समर्थन करता है। यदि प्रदाता 10 कार्यदिवस विंडो के भीतर जवाब नहीं देता है, तो CDG पूरी तरह से स्वतंत्र ऑडिटर निष्कर्षों के आधार पर एक राय बनाएगा और बाद के चरण में आगे की जानकारी को ध्यान में नहीं रख पाएगा।