नोएडा में फैक्ट्री कंप्लायंस ऑडिट

उत्पाद वर्णन

CIL नोएडा, उत्तर प्रदेश, भारत में मान्यता प्राप्त फैक्टरी अनुपालन ऑडिट सेवाएं प्रदान करता है। अनुपालन ऑडिट एक शासी निकाय द्वारा निर्धारित पूर्वनिर्धारित बेंचमार्क के संगठन के पालन की एक व्यवस्थित समीक्षा है। संगठन को प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने, संगठनात्मक अंतराल की पहचान करने और जोखिमों को कम करने में मदद करने के लिए एक ऑडिटिंग टीम द्वारा अनुपालन ऑडिट किया जाता है। इसके बाद अनुपालन ऑडिट रिपोर्ट का उपयोग कर्मचारियों, टीमों या अन्य हितधारकों से गैर-अनुरूपता की समस्याओं को हल करने के लिए एक गाइड के रूप में किया जा सकता है। अनुपालन ऑडिट के प्रकार, क्योंकि संगठनों पर विभिन्न प्रकार के विनियामक अनुपालन ऑडिट लागू होते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय के नेताओं और अनुपालन प्रबंधकों को इस बारे में जानकारी हो कि वे क्या हैं और वे सभी क्या आवश्यक हैं। नीचे तीन सबसे सामान्य अनुपालन ऑडिट दिए गए हैं जो आमतौर पर व्यवसायों में देखे जाते हैं, 1। HIPAA (हेल्थ इंश्योरेंस पोर्टेबिलिटी एंड अकाउंटेबिलिटी एक्ट), HIPAA अनुपालन एक प्रकार का अनुपालन है जो स्वास्थ्य सेवाओं, स्वास्थ्य बीमाकर्ताओं, या किसी भी स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता से जुड़े क्षेत्रों को कवर करता है जो रोगी की जानकारी प्रसारित करता है। HIPAA ऑडिट स्वास्थ्य जानकारी की सुरक्षा करने और स्वास्थ्य देखभाल धोखाधड़ी को रोकने के तरीके के रूप में गोपनीयता सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद करते हैं. 2.ISO (मानकीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन), ISO अनुपालन तब होता है जब संगठन ISO बेंचमार्क को पूरा करने के लिए वैश्विक स्तर पर, स्वीकृत मानकों या उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं की आवश्यकताओं का पालन करते हैं। इसमें ISO 9000, ISO 45001, या ISO 31000 शामिल हो सकते हैं। 3.GDPR (सामान्य डेटा सुरक्षा विनियमन), GDPR अनुपालन यूरोपीय संघ के डेटा गोपनीयता और सुरक्षा कानून का व्यवसायों का पालन है। यह मुख्य रूप से चार, चरणीय प्रक्रिया योजना, अंतराल विश्लेषण, अंतरालों को दूर करने और लागू की गई नई प्रक्रियाओं के आकलन से बना है। GDPR अनुपालन ऑडिट बेहतर डेटा सुरक्षा को बढ़ावा देता है, जो बदले में, ग्राहकों के विश्वास को बढ़ाता है। फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिट क्यों करें, व्यवसायों के लिए अनुपालन ऑडिट यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि वे कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या वे निर्धारित मापदंडों के साथ तालमेल बिठाने की दिशा में काम कर रहे हैं। नियमित अनुपालन ऑडिट संगठनों को निम्नलिखित हासिल करने में मदद करते हैं, क) एक सुरक्षित कार्य वातावरण सुनिश्चित करना, सुरक्षित और तनावपूर्ण, मुक्त कार्य स्थान को बढ़ावा देने के उद्देश्य से सरकारी आवश्यकताओं और सुरक्षा प्रोटोकॉल का अनुपालन करना। ख) उत्पादकता बढ़ाना, उत्पादन डाउनटाइम का प्रबंधन करना और लाभप्रदता बढ़ाना। दंड को रोकें किसी भी कानूनी मुद्दे और परिणामों से बचने के लिए कानूनी मानकों के अनुरूप रहें। c) एक अच्छी प्रतिष्ठा स्थापित करें, जनता का विश्वास हासिल करें और उद्योग प्रोटोकॉल के साथ जुड़े रहने से आप जिस उद्योग से संबंधित हैं उस पर हावी रहें d) निरंतर संचालन, नियमों का अनुपालन न करने से व्यवधान हो सकता है या ऑपरेशन बंद हो सकता है। फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिट चेकलिस्ट, एक अनुपालन ऑडिट चेकलिस्ट एक उपकरण है जिसका उपयोग बाहरी और आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा सरकारी नियमों, उद्योग मानकों या आंतरिक नीतियों के संगठन के अनुपालन को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। इसमें आम तौर पर ऐसे अनुभाग शामिल होते हैं जो कार्यस्थल की सुरक्षा, पर्यावरण पालन, और विनिर्माण सर्वोत्तम प्रथाओं जैसी अनुपालन प्रक्रियाओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करते हैं। अनुपालन ऑडिट चेकलिस्ट उन प्रक्रियाओं में अंतराल का पता लगाने में मदद करती है जिन्हें आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बेहतर बनाया जा सकता है, फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिट चरण, अनुपालन ऑडिट को निष्पादित करने के तरीके के बारे में नीचे एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है a. यह तय करें कि ऑडिट कौन करेगा, ऑडिट करने के लिए अपने संगठन में किसी को नियुक्त करें, यह अनुपालन प्रबंधक, अनुपालन अधिकारी या किसी तीसरे, पार्टी विक्रेता से कोई व्यक्ति हो सकता है। इसे शुरू से ही स्थापित करने से एक सुचारू अनुपालन ऑडिट प्रक्रिया सुनिश्चित करने में मदद मिलती है। ख. ऑडिट शुरू करने से पहले अपने लक्ष्यों को पहचानें, निर्दिष्ट करें कि आप क्या संबोधित करना चाहते हैं। यदि एक ही प्रक्रिया के पिछले अनुपालन ऑडिट हैं, तो ध्यान दें कि क्या महत्वपूर्ण परिणामों का उल्लेख किया जाना है और ऑडिट योजना बनाते समय इसे एक गाइड के रूप में उपयोग करें. c. संबंधित हितधारकों के साथ सहयोग करें ऑडिट करने से पहले संबंधित नेताओं और अन्य हितधारकों के साथ मिलें। इसके दायरे, सीमाओं और दिशानिर्देशों को बताते हुए ऑडिट को विनियमित करें। यह कदम यह सुनिश्चित करने के लिए है कि ऑडिटिंग प्रक्रिया मानकीकृत, प्रगतिशील और कुशल हो। d. मौजूदा प्रक्रियाओं का विश्लेषण करें कर्मचारियों की वर्तमान प्रथाओं का मूल्यांकन करें और विभिन्न उद्योग मानकों या सर्वोत्तम प्रथाओं के पालन से संबंधित कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों की जांच करें। पता लगाएँ कि क्या खामियों को दूर किया जाना है या ऐसी प्रक्रियाएँ हैं जो नियामक आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हैं. e. जोखिमों को रैंक करें और प्राथमिकता दें, मान्यता प्राप्त जोखिमों के स्तरों का आकलन करें और प्रत्येक के लिए अपनी कंपनी की भूख का निर्धारण करें। वहां से, उन लोगों को प्राथमिकता दें जो आपके संगठन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेंगे यदि उन्हें ठीक से संबोधित नहीं किया जाता है, फिर धीरे-धीरे शेष पर काम करें जब तक कि प्रत्येक का प्रबंधन न हो जाए. f. प्रक्रिया में बदलाव लागू करें परिवर्तन के लिए पहचानी गई आवश्यकताओं के कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे पूरे संगठन में, कुछ व्यावसायिक इकाइयों में, या कर्मचारियों के एक विशिष्ट समूह द्वारा देखे जा रहे हैं, उनकी लगातार निगरानी करें। फ़ैक्टरी अनुपालन ऑडिट रिपोर्ट, अनुपालन ऑडिट रिपोर्ट में आम तौर पर संगठन के भीतर नीतियों, प्रथाओं और जोखिमों का मूल्यांकन शामिल होता है। इसमें वर्तमान और वांछित अनुपालन दर के बीच अंतराल की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण डेटा और फोटो साक्ष्य कैप्चर करना शामिल है। कागजी कार्रवाई और डेटा फिर से, प्रविष्टियों पर कुछ बोझ पड़ सकता है और लंबी अवधि में बनाए रखना महंगा हो सकता है।